Analisis Kesiapan Pelaksanaan Rekam Medis Elektronik (RME) Di RS KH. Abdurrahman Syamsuri Dengan Pendekatan 5m (Man, Money, Material,  Mechine, Methode)

Firani Alifia Rakhmi; Enny Mar’atus  Sholihah; Nuryati

doi:10.63265/jkti.v4i4.431

Authors

Firani Alifia Rakhmi Universitas Muhammadiyah Lamongan
Enny Mar’atus Sholihah Universitas Muhammadiyah Lamongan
Nuryati Universitas Muhammadiyah Lamongan

DOI:

https://doi.org/10.63265/jkti.v4i4.431

Keywords:

Rekam Medis Elektronik, kesiapan, 5M, rumah sakit

Abstract

Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) membutuhkan kesiapan sumber daya manusia, pendanaan, sarana prasarana, teknologi, dan metode agar pelaksanaannya berjalan optimal. Di RS KH. Abdurrahman Syamsuri masih ditemukan beberapa kendala, seperti pelatihan yang belum merata, gangguan sistem dan jaringan, serta penerapan SOP yang belum konsisten. Penelitian ini bertujuan menganalisis kesiapan pelaksanaan RME menggunakan pendekatan 5M (Man, Money, Material, Machine, dan Methode). Penelitian ini menggunakan desain kualitatif deskriptif dengan teknik purposive sampling. Informan meliputi Kepala Rekam Medis, dokter, perawat, petugas IT, petugas rekam medis, dan staf administrasi. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aspek Man telah cukup baik, meskipun pelatihan belum sepenuhnya merata. Aspek Money telah mendukung kebutuhan penerapan RME, tetapi anggaran khusus pelatihan masih perlu diperhatikan. Aspek Material telah tersedia, namun masih terdapat keterbatasan perangkat dan jaringan. Aspek Machine telah mendukung penerapan RME, meskipun masih ditemukan perlambatan sistem. Aspek Methode telah didukung SOP dan kebijakan, tetapi monitoring dan evaluasi perlu dilakukan secara berkala. Rumah sakit perlu meningkatkan pelatihan, optimalisasi sarana dan sistem, serta monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan.

References

Agustian, I., Saputra, H. E., & Imanda, A. (2019). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen terhadap Peningkatan Kualitas Pelayanan di PT. Jasaraharja Putra Cabang Bengkulu Authors. Jurnal Professional FIS UNIVED, 6(1). https://jurnal.unived.ac.id/index.php/prof/article/view/837

Ariani, & Suci. (2023). Analisis Keberhasilan Implementasi Rekam Medis Elektronik dalam Meningkatkan Efisiensi dan Mutu Pelayanan. Jurnal Kesehatan Dan Kedokteran, 2(2), 7–14. https://journal.admi.or.id/index.php/JUKEKE/article/download/720/913

Citriadin, Y. (2022). Teknik Analisis Data Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif. In A. Rahmat (Ed.), Metodologi Penelitian: Pendekatan Multidisipliner. UIN Mataram Press. https://repository.uinmataram.ac.id/1737/

Dewantoro, A. (2019). Pengaruh Optimisme Terhadap Kemampuan Identifikasi Peluang Mahasiswa Strata Satu pada Perguruan Tinggi di Surabaya. 7(1). https://media.neliti.com/media/publications/287040-pengaruh-optimisme-terhadap-kemampuan-id-f17b17dc.pdf

Faida, E. W., & Ali, A. (2021). Analisis Kesiapan Implementasi Rekam Medis Elektronik dengan Pendekatan DOQ-IT (Doctor’s Office Quality-Information Technology). Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 67. https://jmiki.aptirmik.or.id/jmiki/article/view/315

Faida, & Eka Wilda. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ergonomi Unit Kerja Rekam Medis. https://opac-lib.ums.ac.id/bib/73943

Faida Eka Wilda, & Ali AMIR. (2021). Analisis Kesiapan Implementasi Rekam Medis Elektronik dengan Pendekatan DOQ-IT (Doctor’s Office Quality-Information Technology). Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 59–67. https://jmiki.aptirmik.or.id/jmiki/article/view/315

Haryani, W., & Setyobroto, I. (2022). Modul Etika Penelitian. Jurusan Kesehatan Gigi Poltekkes. https://eprints.poltekkesjogja.ac.id/9247/

Innuddin, M., Rachman, D. F., Fathoni, A., & Hadi, S. (2023). Sosialisasi Internet Sehat, Cerdas, Kreatif dan Produktif pada Masyarakat Kalijaga Baru. Valid Jurnal Pengabdian Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi AMM Mataram, 1(3). https://journal.stieamm.ac.id/index.php/vjp/article/view/305

Julmi. (2020). Penerapan Metode Observasi di Lapangan.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/1423/2022 tentang Pedoman Variabel dan Metadata pada Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2023). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan.

Maharsi, Z. N. (2017). Tingkat Ketepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD Wates. Yogyakarta.

Ningsih, K. P., Pramono, A. E., Prahesti, R., Purwanti, E., & Santoso, S. (2021). Pendampingan Kesiapan Pengembangan Rekam Medis Elektronik dengan Pendekatan DOQ-IT di RSUD Wates. Indonesian Journal of Health Information Management Service, 1(1).

Nurhastuti Ria Fajar. (2025). Kesiapan Pelaksanaan Rekam Medis Elektronik (RME) dengan Pendekatan 5M (Man, Money, Material, Machine, Methode): Studi Kasus RSUM Ponorogo. Jurnal Ilmu Kedokteran Dan Kesehatan Indonesia (JIKKI, 5(3). https://researchhub.id/index.php/jikki/article/view/8157

Potter, P. A., & Perry, A. G. (2009). Fundamental Keperawatan (7th ed.). Salemba Medika.

Pradnyantara, I. G. A. N. P., Murti, B., & Tamtomo, D. (2022). Readiness of Application of Electronic Medical Records in Bethesda Lempuyangwangi Hospital Yogyakarta. Journal of Health Policy and Management, 7, 149–157.

Praptana, K. P. N., Santoso, S., & Sevtiani, I. (2021). Pendampingan Penilaian Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik Menggunakan Metode DOQ-IT di RS Condong Catur Sleman. Journal of Innovation in Community Empowerment, 3(2), 98–104.

Presiden Republik Indonesia. (2021). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan.

Pribadi, Y., Dewi, S., & Kusumanto, H. (2018). Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik. Jurnal Bidang Ilmu Kesehatan, 8(2).

Soraya, N. D. (2020). Analisis Penggunaan Alat Medis. Jurnal Kesehatan, 50–60.

Supartiningsih, S. (2017). Kualitas Pelayanan Kepuasan Pasien Rumah Sakit: Kasus pada Pasien Rawat Jalan. Jurnal Medicoeticolegal Dan Manajemen Rumah Sakit, 6(1), 9–15.

Syahza, A. (2021). Metodologi Penelitian. Unri Press.

Thalha, O., A, & Anufia, B. (2019). Resume: Instrumen Pengumpulan Data.

Triyanti, E., & Weningsih, I. R. (2018). Bahan Ajar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) (1st ed.). Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.

Wirajaya, M. K. M., & Dewi, N. M. U. K. (2020). Analisis Kesiapan Rumah Sakit Dharma Kerti Tabanan Menerapkan Rekam Medis Elektronik. Jurnal Kesehatan Vokasional, 5(1), 1–9.

Yanuar Pribadi, Sandra Dewi, & Heru Kusumanto. (2018). Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik di Rumah Sakit Kartini Jakarta. Jurnal Bidang Ilmu Kesehatan, 8(2), 19–34.

Yoga, V., Budiman, B. J., & Mendel, Y. (2021). Analisis Kesiapan Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) di RSUP Dr. M. Djamil Padang. B-Dent: Jurnal Kedokteran Gigi Universitas Baiturrahmah, 8(1), 71–82.